לפני שמפרסמים פעילות: הרשימה שחוסכת את השאלות בווטסאפ

רוב השאלות שמגיעות אחרי פרסום של פעילות הן שאלות שהתשובה עליהן הייתה צריכה להופיע בפרסום: איפה בדיוק? יש חניה? מתאים לילדים? צריך להביא משהו? כל שאלה כזאת היא הודעה שמישהו צריך לענות עליה, ולפעמים אדם שוויתר כי לא היה לו נעים לשאול.

הפרטים שחייבים להיות

• מה: שם קצר וברור, ומשפט אחד שמסביר מה עושים בפעילות.
• מתי: תאריך, שעת התחלה ושעת סיום. "בערב" זה לא שעה.
• איפה: כתובת מלאה, ואם המקום מסובך למצוא, הנחיה קצרה: "הכניסה מהחניה האחורית". אם הפעילות אונליין, כתבו מתי ואיך יישלח הקישור.
• למי זה מתאים: גיל, ניסיון קודם, נגישות. אם המקום נגיש, כתבו את זה. אם הוא לא נגיש, כתבו גם את זה.
• כמה זה עולה: גם "ללא עלות" זה מידע.
• מה להביא: אם יש משהו.
• איש קשר: שם, ודרך אחת להשיג אותו ביום הפעילות.

דף ההרשמה

לפני ששולחים את הקישור לאחרים:

1. הירשמו בעצמכם מהטלפון. האם זה לקח פחות מדקה? האם הבנתם מה קורה אחרי שלחצתם?
2. בדקו שההרשמה הגיעה למי שאמור לקבל אותה.
3. החליטו על מספר מקומות. אם יש מגבלה אמיתית, הגדירו אותה, כדי שלא תצטרכו לבטל לאנשים שנרשמו.
4. בחרו תמונה אחת שמראה את האווירה, באישור המצולמים.

כשמשהו משתנה

שינוי שעה, מקום או ביטול קורים לכולם. מה שחשוב הוא שמי שנרשם ידע.

• עדכנו את דף הפעילות קודם, כדי שמי שנכנס עכשיו יראה את המידע הנכון.
• פנו ישירות לנרשמים, ולא רק בקבוצה הכללית. בשביל זה ביקשתם דרך ליצור קשר בהרשמה.
• אם הפעילות בוטלה, סמנו אותה כמבוטלת ולא תמחקו אותה. מי שמגיע מקישור ישן יבין מה קרה.

אחרי הפעילות

• סמנו שהפעילות הסתיימה, כדי שלא תמשיך להופיע כפתוחה.
• שלחו תודה לנרשמים, ואם יש פעילות הבאה, זה הזמן לספר עליה.
• רשמו לעצמכם מה עבד: כמה נרשמו, כמה הגיעו, ומאיפה הם שמעו עליכם. זה יעזור בפעם הבאה.

ב־580

בדף הפעילות ב־580 יש מקום לכל הפרטים האלה: תאריך ושעה, פורמט (פיזי, מקוון או היברידי), מיקום, קהל יעד, תיאור קצר ומלא, איש קשר וקיבולת. לפעילות יש סטטוסים: טיוטה, פורסם, הרשמה פתוחה, מלא, הרשמה נסגרה, הסתיים ובוטל. כשמשנים סטטוס, דף הפעילות מציג אותו לכל מי שנכנס. פעילות פתוחה לציבור של עמותה מאושרת מופיעה גם בלוח האירועים של 580.