כרטיס ביקור דיגיטלי לצוות העמותה, ולמה הוא עדיף על מספר טלפון בווטסאפ
קישור אחד שמציג מי אתם, איך יוצרים קשר ואיפה האתר של העמותה. מתי הוא שימושי, מה כדאי שיהיה בו, ואיך משתפים אותו בלי להציף.
צוות 5801 דק' קריאה25 באוקטובר 2026
אנשי צוות ומתנדבים בעמותה פוגשים כל הזמן אנשים חדשים: בכנס, בפגישה בעירייה, בדוכן ביריד או בשיחה מקרית. ברוב המקרים מה שעובר הלאה הוא מספר טלפון בהודעה, בלי שם, בלי תפקיד ובלי קשר לעמותה. אחרי שבוע אף אחד כבר לא זוכר מי זה.
כרטיס ביקור דיגיטלי הוא דף קטן עם קישור קבוע: שם, תפקיד, הדרכים ליצור קשר, וקישור לאתר העמותה.
מתי זה שימושי
- אחרי פגישה. במקום "אשלח לך את הפרטים", שולחים קישור אחד.
- בחתימה במייל ובווטסאפ ביזנס. כל מי שמקבל הודעה רואה מי כתב, ובשם איזו עמותה.
- בכנסים ובדוכנים. קוד QR על שלט קטן שמוביל לכרטיס, במקום ערימת כרטיסי נייר שנגמרת או נזרקת.
- למתנדבים שמייצגים את העמותה. רכז מתנדבים, נציג בבית ספר, מי שאוסף תרומות בשטח.
מה כדאי שיהיה בכרטיס
- שם מלא ותפקיד בעמותה. "רכזת מתנדבים, עמותת..." עדיף על "מתנדבת".
- שתי דרכים ליצור קשר לכל היותר. בדרך כלל טלפון או ווטסאפ, ומייל. יותר מזה מבלבל.
- משפט אחד עליכם. במה אתם עוסקים בעמותה, או במה אפשר לפנות אליכם.
- קישור לאתר העמותה. זה מה שהופך כרטיס אישי לכרטיס של העמותה.
ומה לא: כתובת מגורים, מספר טלפון פרטי שאתם לא רוצים שיסתובב, או תמונה שאתם לא רוצים שתהיה ברשת.
כמה כרטיסים צריך
לא כל מתנדב צריך כרטיס. התחילו ממי שפוגש הכי הרבה אנשים חדשים בשם העמותה, ובדרך כלל זה שניים או שלושה אנשים. כשמישהו עוזב את התפקיד, מעדכנים או מסירים את הכרטיס שלו, כדי שאנשים לא יפנו למי שכבר לא שם.
ב־580
ב־580 יוצרים כרטיס ביקור דיגיטלי מהדשבורד, בעמוד "כרטיסים": שם תצוגה, תפקיד, תיאור קצר, אימייל, טלפון ואתר. לכל כרטיס יש כתובת קבועה בצורה 580.co.il/card/השם, עם כפתורים להתקשר, לשלוח ווטסאפ או מייל ולפתוח את האתר. במסלול Free יש כרטיס אחד, ובמסלולים בתשלום יש יותר. בעמוד "נתוני צפייה" רואים כמה פעמים הכרטיס האישי שלכם נצפה.