איך כותבים עמוד "אודות" שגורם לאנשים להצטרף

עמוד "אודות" הוא בדרך כלל העמוד השני שאנשים פותחים באתר של עמותה, מיד אחרי עמוד הבית. מי שמגיע אליו כבר מתעניין: אולי הוא שוקל לתרום, אולי לבוא להתנדב, ואולי הוא עובד בקרן ובודק אתכם. הוא רוצה להבין שלושה דברים מהר: מה אתם עושים, למי, ולמה זה חשוב.

הטעות הנפוצה היא לכתוב את העמוד כמו מסמך רשמי: שנת הקמה, מטרות העמותה מתוך התקנון ורשימת חברי ועד. כל אלה חשובים, אבל הם לא הסיפור.

חמש שאלות לפני שכותבים

לפני שפותחים מסמך, ענו לעצמכם בכתב, במשפט אחד לכל שאלה:

1. מה הבעיה? מה קורה בעולם שגרם לכם להקים את העמותה, או להצטרף אליה.
2. למי אתם עוזרים? כמה שיותר מדויק: "ילדים בכיתות ג'–ו' בשכונות בדרום העיר" עדיף על "ילדים ובני נוער".
3. מה אתם עושים בפועל? פעולות, לא ערכים. "חונכות שבועית של שעתיים" ולא "העצמה".
4. מה השתנה בזכותכם? סיפור אחד קונקרטי של אדם, משפחה או קהילה. אם יש לכם נתון שאתם יכולים לעמוד מאחוריו, זה המקום שלו.
5. מה אתם מבקשים? להתנדב, לתרום, להפנות מישהו, לשתף פעולה.

התשובות לחמש השאלות הן כבר שלד העמוד.

המבנה שעובד

פסקת פתיחה של שלושה משפטים. מי אתם, למי אתם עוזרים ואיך. מי שקורא רק אותה צריך כבר להבין את העיקר.

הסיפור. פסקה או שתיים על הרגע שבו הכל התחיל, או על אדם אחד שהעמותה ליוותה. סיפור טוב הוא פשוט: היה מצב, עשינו משהו, וזה מה שהשתנה. אם אתם מספרים על אנשים אמיתיים, בקשו את רשותם, ואפשר לשנות שמות.

מה אנחנו עושים. שלוש עד חמש שורות קצרות, כל אחת עם פעולה אחת. אפשר כרשימה.

מי אנחנו. הצוות, המתנדבים, ומי שעומד מאחורי העמותה. תמונות של אנשים אמיתיים עושות הרבה יותר מתמונות מאגר.

איך מצטרפים. קריאה אחת ברורה לפעולה, עם כפתור: "בואו להתנדב", "לתרומה", "צרו קשר".

איך כותבים, ולא רק מה

• כתבו כמו שאתם מדברים. תקראו את הטקסט בקול. אם משפט נשמע כמו נאום, תקצרו אותו.
• משפטים קצרים. אם משפט עובר שתי שורות, כנראה יש בו שני משפטים.
• "אנחנו" ו"אתם". כתיבה בגוף ראשון מקרבת. "העמותה פועלת למען" מרחיקה.
• בלי מילים ריקות. "קידום", "מינוף", "העצמה" ו"הוליסטי" לא אומרים לקורא כלום. החליפו כל אחת במה שאתם באמת עושים.
• מספרים רק אם הם נכונים. עדיף לא לכתוב מספר בכלל מאשר לכתוב מספר מנופח. מי שבודק אתכם ישים לב.

בדיקה אחרונה לפני שמפרסמים

תנו את הטקסט למישהו שלא מכיר את העמותה, ובקשו ממנו לספר לכם במילים שלו מה אתם עושים. אם הוא מצליח במשפט אחד, העמוד עובד. אם הוא מתבלבל, חזרו לפסקת הפתיחה.

ב־580

באתר של העמותה ב־580 יש מקום ל"משפט מוביל" שמופיע בראש העמוד, ולטקסט "אודות" מלא. אפשר להוסיף תחומי פעילות, את הצוות ושותפים, וגם עד ארבעה נתוני השפעה, אם יש לכם כאלה שאתם יכולים לגבות. כדאי להתחיל מהמשפט המוביל: הוא התשובה לשאלה "מה אתם עושים?" במשפט אחד.