צ'קליסט: 12 דברים שבודקים באתר של עמותה לפני שמשתפים אותו

לפני ששולחים את הקישור לאתר בקבוצת הווטסאפ של המתנדבים, לתורם חדש או לקרן, כדאי לעבור על הרשימה הזאת. היא לא מחליפה ייעוץ מקצועי, אבל היא תופסת את רוב הדברים שאנשים מחפשים ולא מוצאים.

מי אתם

1. משפט אחד שאומר מה אתם עושים, בראש העמוד. מי שנכנס צריך להבין בתוך כמה שניות שהוא במקום הנכון.
2. טקסט "אודות" אמיתי: למי אתם עוזרים, איך, ומה השתנה בזכותכם. יש לנו מדריך נפרד לכתיבת עמוד אודות.
3. שם העמותה ומספר העמותה. מספר העמותה מאפשר לתורמים ולקרנות לבדוק אתכם במאגרים הציבוריים. גם מי שלא יבדוק, יראה שאין לכם מה להסתיר.
4. לוגו ותמונות אמיתיות. תמונה אחת אמיתית מהשטח שווה יותר מעשר תמונות מאגר.

איך יוצרים קשר

1. טלפון או ווטסאפ, ומייל. לפחות דרך אחת שעונים בה באמת. אם מספר הטלפון הוא של מתנדב שעזב, זה הזמן להחליף.
2. טופס פנייה שמגיע למישהו. שלחו לעצמכם פנייה ניסיון ובדקו שהיא הגיעה, ולמי.
3. כתובת או אזור פעילות, אם אתם פועלים במקום מסוים. אנשים רוצים לדעת אם אתם לידם.

איך עוזרים

1. דרך לתרום. קישור לדף התרומות שלכם, במקום בולט. אם יש לעמותה אישור לזיכוי ממס על תרומות, כדאי לציין את זה ליד הכפתור, ולוודא את הנוסח מול רואה החשבון של העמותה.
2. דרך להתנדב. גם אם אין כרגע הזדמנות פתוחה, כתבו איך משאירים פרטים לפעם הבאה.
3. פעילות קרובה, אם יש. תאריך, שעה, מקום ודרך להירשם. פעילות שעברה לפני חצי שנה בראש העמוד משדרת שהאתר נטוש.

לפני שלוחצים "שלח"

1. בדיקה בנייד. רוב האנשים יפתחו את הקישור מהטלפון. פתחו את האתר בטלפון שלכם, גללו עד הסוף ולחצו על כל כפתור.
2. קישור קצר וקבוע. כתובת שקל להקליד ולזכור, ושלא תשתנה בעוד שנה.

ב־580

רוב הסעיפים ברשימה הם שדות בעורך האתר של 580: משפט מוביל, אודות, לוגו, תמונת גיבור, פרטי קשר, ווטסאפ, קישור לתרומה ורשתות חברתיות. בלשונית "סקירה" בעורך יש רשימת "השלמת הפרופיל", שמראה מה עוד חסר. את האתר עצמו אפשר לפרסם רק אחרי שצוות 580 אישר את העמותה, והכתובת שלו קבועה: ‎580.co.il/org/שם-העמותה.